Kabinet župana

Pristojnosti in delovno področje:

• strokovna, organizacijska in koordinacijska podpora izvajanju funkcije župana, podžupanje, podžupana in pooblaščenca,
• strokovna, organizacijska in koordinacijska podpora delovanju mestnega sveta, njegovih delovnih teles in nadzornega odbora,
• strokovno delo v protokolu in uveljavljanje standardov kakovosti v protokolarnem nastopu Mestne občine Celje do občanov, institucij, države in mednarodne skupnosti,
• načrtovanje, organiziranje in izvajanje protokola, obeleževanje mestnega in državnih praznikov ter priprava prireditev mestnega značaja,
• zagotavljanje celostne podobe zgradbe občine ter načrtovanje in koordinacija promocijske politike občine,
• razvijanje komuniciranja in medijske podobe Mestne občine Celje, načrtovanje in koordinacija promocijske politike ter transparentno vodenje odnosov z notranjimi in zunanjimi javnostmi,
• ažuriranje in posodabljanje spletnih strani Mestne občine Celje in Facebook profila,
• medmestno in mednarodno sodelovanje ter vključevanje Mestne občine Celje v mednarodne projekte ter povezave,
• koordiniranje evropskih projektov,
• skrb za urejenost dvoran Narodnega doma ter za koordiniranje vseh aktivnosti v zvezi z oddajanjem dvoran v najem,
• zagotavljanje celostne podobe Mestne občine Celje,
• opravljanje tehnično-administrativnih in svetovalnih nalog ter drugih zadev z delovnega področja.

Služba za odnose z javnostmi in promocijo skrbi za celostno komuniciranje Mestne občine Celje. Med njene ključne naloge sodijo sodelovanje z mediji, priprava vsebin in sporočil za javnost, usklajevanje medijske prisotnosti ter načrtovanje in izvajanje promocijskih aktivnosti.

Podrobneje o pristojnostih službe

• sodelovanje z mediji, spremljanje medijskih objav, naročanje in koordiniranje medijske pojavnosti,
• priprava vsebin za medije;
• pripravo promocijskih gradiv Mestne občine Celje in predstavitev občine v različnih publikacijah in medijih,
• transparentno vodenje odnosov z notranjimi in zunanjimi javnostmi,
• pošiljanje sporočil za medije, odgovorov novinarjem ter vabil na dogodke, ki jih organizira Mestna občina Celje,
• sodelovanje pri promocijskih aktivnostih Mestne občine Celje z različnimi deležniki,
• zagotavljanje pojavljanja vodstva Mestne občine Celje na lastnih dogodkih in dogodkih v organizaciji zunanjih deležnikov,
• ažuriranje in posodabljanje spletnih strani Mestne občine Celje.

Služba za mestni svet zagotavlja županu, podžupanji, podžupanoma in članom Mestnega sveta Mestne občine Celje in članom njegovih delovnih teles, občinski volilni komisiji in Nadzornemu odboru Mestne občine Celje strokovno, organizacijsko in tehnično podporo. Služba za mestni svet skrbi za nemoteno izvajanje nalog Mestnega sveta Mestne občine Celje kot najvišjega organa odločanja.

Podrobneje, služba je pristojna za:

• organizacijo in pripravo sej mestnega sveta,
• organizacijo in administrativno-tehnično pripravo sej komisij in odborov mestnega sveta,
• zagotavljanje materialnih pogojev za delo članov sveta, povezano z opravljanjem njihove funkcije v mestnem svetu in delovnih telesih,
• objavo gradiv za seje mestnega sveta na spletni strani Mestne občine Celje,
• pripravo besedil za razpise in objavo predpisov, sprejetih na sejah mestnega sveta v časopisu, Uradnem listu RS, na intranetu in na spletni strani Mestne občine Celje,
• posredovanje postavljenih vprašanj, pobud in predlogov članov sveta pristojnim službam, zagotavljanje odgovorov nanje ter ažurno vodenje evidence vprašanj, pobud in predlogov,
• vodenje evidenc in arhivskih gradiv,
• strokovno in administrativno pomoč Nadzornemu odboru Mestne občine Celje,
• organizacijo in izvedbo lokalnih volitev,
• skrb za zakonito in pravilno financiranje političnih strank in klubov svetnikov ter izplačilo sejnin članicam in članom sveta in njegovih delovnih teles.

Služba za protokol in mednarodne odnose skrbi za urejeno in dostojno zastopanje Mestne občine Celje. Načrtuje, organizira in izvaja protokolarne dogodke, proslave, sprejeme in druge javne prireditve.

Delovno področje:

• vodenje protokola;
• organizacija in izvedba protokolarnih in javnih dogodkov MOC (proslave, slovesnosti, sprejemi…);
• načrtovanje medmestnega sodelovanja in pripravo letnih programov sodelovanja s partnerskimi mesti in drugimi mesti, ki so povezana s Celjem,
• vsebinsko pripravo, organizacijo in izvedbo programov obiskov tujih delegacij v Celju in delegacij Mestne občine Celje v tujini;
• skrb za pravilno uporabo celostne grafične podobe MOC.

Služba za evropske zadeve skrbi za vključevanje evropskih usmeritev v razvojne politike Mestne občine Celje. Njeno delo zajema iskanje možnosti sofinanciranja za projekte, ki prispevajo k trajnostnemu razvoju mesta.

Delovno področje:

• izvajanje strateških nalog pri oblikovanju razvojnih politik in dokumentov Mestne občine Celje v skladu z določili evropske kohezijske politike,
• sledenje možnim virom sofinanciranja za izvedbene projekte in mednarodne projekte za pridobitev znanja in financiranja pilotnih rešitev na področjih, ključnih za Mestno občino Celje,
• zastopanje interesov Mestne občine Celje pri resornih ministrstvih, regionalnih inštitucijah in inštitucijah znanja.

Služba za razvoj, projekte in gospodarstvo vodi pripravo in usklajevanje razvojnih projektov ter skrbi za strateški razvoj Mestne občine Celje na področju gospodarstva, trajnostnega urbanega razvoja in inovacij.

Delovno področje:

• načrtovanje razvojnih projektov, strategij in razvoja gospodarstva ter razvoja MOC,
• usklajevanje projektov s cilji razvoja MOC ter strategijami MOC,
• priprava vsebinskih izhodišč, predlogov delovnih skupin in usmerjanje nalog na področju strategij in projektov na področju trajnostnega urbanega razvoja, prostora in arhitekture zelenega prehoda, digitalizacije, podjetništva, pametnih mest in skupnosti, participacije in gradnje skupnosti.