Oddelek za splošne zadeve

Za stabilno, pregledno in učinkovito delovanje občinske uprave.

Stopite v stik

Z Oddelkom za splošne zadeve lahko stopite v stik preko spodnjih kontaktov.

Oddelek za splošne zadeve skrbi za širok spekter nalog, povezanih z delovanjem občinske uprave. Njegovo delo obsega naloge s področja proračuna in financ, pravnih zadev, kadrovskih zadev, splošnih upravnih nalog, integritete in transparentnosti, informatike in informacijsko-komunikacijskih tehnologij, vzdrževanja in logistike. Oddelek upravlja s finančnim premoženjem občine, vodi proračunsko računovodstvo, zagotavlja pravno varnost postopkov ter skrbi za usposabljanje zaposlenih.

Med ključne naloge in pristojnosti oddelka sodi:

Proračun in finance: priprava in izvajanje občinskega proračuna, vodenje proračunskega računovodstva, upravljanje finančnega premoženja ter delovanje mestne blagajne.
Pravne zadeve: svetovanje organom občinske uprave, javnim zavodom in podjetjem, katerih ustanoviteljica je MOC, zastopanje občine pred sodišči, vodenje upravnih postopkov ter priprava občinskih predpisov.
Kadrovske zadeve: upravljanje s človeškimi viri, priprava kadrovskega načrta, organizacija dela, izobraževanje zaposlenih.
Participativni proračun: izvajanje participativnega proračuna “Celje po moje”
Splošne upravne naloge: organizacija pisarniškega poslovanja, sprejemna in informacijska pisarna, hramba dokumentarnega gradiva.
Integriteta in transparentnost: izvajanje zakonodaje s področja integritete in preprečevanja korupcije ter koordinacija področja zagotavljanja dostopa do informacij javnega značaja.
Informatika in IKT: vzdrževanje in razvoj informacijskih sistemov, informatizacija dela občinske uprave.
Prostorski informacijski sistem: vzpostavljanje, organiziranje, vodenje in vzdrževanje sistema.
Vzdrževanje in logistika: skrb za prostore občinske uprave, poslovne prostore v lasti Mestne občine Celje, objekte za oddih, službena vozila, zavarovanje premoženja Mestne občine Celje, nabava opreme in materiala ter sodelovanje pri investicijah in projektih.

“Oddelek za splošne zadeve opravlja tako samostojne, podporne kot tudi nekatere razvojne naloge, ki omogočajo nemoteno delovanje občinske uprave in prispevajo k uresničevanju skupnih ciljev. S strokovnim pristopom prispeva k urejenosti in optimizaciji notranjih procesov ter proaktivno podpira izvajanje nalog drugih oddelkov in služb. Čeprav pogosto deluje v ozadju, je njegova vloga pri zagotavljanju stabilnosti in preglednosti delovanja občinske uprave nepogrešljiva. Prijazno in vključujoče delovno okolje in zadovoljni zaposleni so namreč največje bogastvo in prispevajo h krepitvi zaupanja v kvalitetno delovanje občine.”

- Tjaša Kovač, vodja Oddelka za splošne zadeve

O notranji organiziranosti oddelka

Oddelek za splošne zadeve je zasnovan kot podporni steber občinski upravi, ki združuje ključne funkcije za zanesljivo in pregledno delovanje le-te. Njegova notranja struktura omogoča učinkovito povezovanje kadrovskih, pravnih, finančnih, tehničnih, digitalnih in ostalih procesov. Oddelek sestavljajo sledeče notranje-organizacijske enote:

Glavna pisarna

Glavna pisarna je osrednja točka za sprejem vlog, delo z vhodno in izhodno pošto in plačila, nudi pa tudi strokovno pomoč strankam pri oddaji vlog ter pri urejanju upravnih zadev.

Skrbi tudi za občinsko blagajno, knjigo pripomb in pohval ter za ustrezno ureditev poslovanja z dokumentacijo in njeno arhiviranje.

Podrobneje o pristojnostih službe:

prevzemanje in oddajanje pošte za potrebe Mestne občine Celje,
sprejemanje pisnih in spletnih vlog,
nudenje strokovne pomoči strankam pri vlaganju vlog, pregledovanje vlog, opozarjanje strank na pomanjkljivosti, dajanje splošnih informacij in nudenje pomoči strankam,
sprejemanje plačila upravnih storitev,
vodenje blagajne in opravljanje obračuna gotovinskega prometa,
vodenje knjige pripomb in pohval,
nudenje strokovne pomoči vsem javnim uslužbencem glede poslovanja po Uredbi o upravnem poslovanju,
usklajevanje ravnanja in vršenje nadzora nad ravnanjem z dokumentarnim gradivom,
vodenje, urejanje in vzdrževanje tekoče in stalne zbirke dokumentarnega gradiva Mestne občine Celje.

Center za kadrovske zadeve

Center vodi kadrovske postopke, skrbi za strokovno podporo pri organizaciji dela ter načrtuje in spremlja izobraževanja zaposlenih. Poleg priprave kadrovskega načrta ureja tudi pravne zadeve povezane z delovnimi mesti, integriteto in preprečevanjem korupcije, koordinira področje informacij javnega značaja ter sodeluje pri koordinaciji glede postopkov pred sodišči.

Podrobneje o delovnih pristojnostih centra:

celovito upravljanje s človeškimi viri in izvajanje kadrovskih opravil,
strokovna pomoč pri organizaciji dela občinske uprave in sistemizaciji delovnih mest,
načrtovanje, usmerjanje, organizacija in spremljanje izobraževanj in strokovnih usposabljanj zaposlenih v občinski upravi,
priprava in izvajanje kadrovskega načrta,
priprava internih pravnih aktov, ko so vezani na kadrovsko področje,
vodenje upravnega postopka na prvi in drugi stopnji,
posredovanje informacij javnega značaja (IJZ),
izvajanje zakonodaje s področja integritete in preprečevanja korupcije (KPK),
naloge v zvezi s sodnimi postopki in koordinacijo z zastopniki občine v teh postopkih.

Služba za ožje dele in participativni proračun

Služba nudi strokovno podporo krajevnim skupnostim in mestnim četrtim ter sodeluje pri pripravi proračuna za ožje dele občine. Skrbi tudi za izvedbo participativnega proračuna in pripravo vseh potrebnih podlag.

Delovno področje:

pomoč pri delovanju krajevnih skupnosti in mestnih četrti občine (ožji deli občine),
sodelovanje in nadzor pri pripravi in načrtovanju proračuna in rebalansa proračuna na področju ožjih delov,
priprava podlag in dokumentov na področju participativnega proračuna,
strokovna pomoč pri vodenju in izvajanju participativnega proračuna.

Služba za informatiko

Služba za informatiko skrbi za nemoteno in varno delovanje informacijskih sistemov občinske uprave ter podpira digitalizacijo delovnih procesov. Nudi tehnično pomoč zaposlenim, upravlja podatkovne zbirke ter vzdržuje prostorski informacijski sistem občine.

Podrobneje o delovnih pristojnostih službe:

vzpostavljanje, vzdrževanje, zagotavljanje nemotenega delovanja, zagotavljanje varnosti ter načrtovanje širitev sistema informacijsko-komunikacijskih tehnologij (IKT),
informatizacija delovnih procesov občinske uprave,
zagotavljanje in vzdrževanje opremljenosti delovnih mest uslužbencev občinske uprave z informacijsko-komunikacijskimi tehnologijami,
neposredna podpora uslužbencem občinske uprave, javnih zavodov ter gospodarskih javnih služb s področja informacijsko-komunikacijskih tehnologij,
vzpostavljanje, vzdrževanje, obdelava in analiza podatkovnih zbirk občinske uprave, javnih zavodov in gospodarskih javnih služb,
zagotavljanje varnosti, celovitosti in dostopnosti podatkovnih zbirk občinske uprave, javnih zavodov in gospodarskih javnih služb,
vzpostavljanje, organiziranje, vodenje in vzdrževanje prostorskega informacijskega sistema ter zbiranje, evidentiranje in analiziranje prostorskih in na prostor vezanih podatkov.

Služba za finance

Služba za finance pripravlja in izvaja občinski proračun, vodi finančno poslovanje in računovodstvo ter skrbi za upravljanje finančnega premoženja občine.

Delovno področje:

priprava in izvajanje občinskega proračuna ter priprava zaključnega računa in poročila o realizaciji proračuna,
priprava premoženjske bilance občine in pravnih oseb v lasti občine,
upravljanje finančnega premoženja občine,
vodenje finančnega poslovanja,
vodenje računovodstva,
sodelovanje pri pripravi občinskih razvojnih programov ter strategij,
organiziranje delovanja mestne blagajne.

Služba za vzdrževanje

Služba za vzdrževanje skrbi za urejenost poslovnih prostorov in prostorov upravne zgradbe, tehnično vzdrževanje naprav in vzdrževanje službenih vozil Mestne občine Celje. Upravlja z osnovnimi sredstvi ter nabavlja pisarniški material in ostalo blago.

Podrobneje o delovnih pristojnostih službe:

izvajanje rednega in investicijskega vzdrževanja v upravni zgradbi in poslovnih prostorih Mestne občine Celje,
upravljanje z ogrevalnimi, klimatskimi in ostalimi napravami,
vzdrževanje službenih vozil Mestne občine Celje,
nabava pisarniškega materiala, osnovnih sredstev, drobnega inventarja in ostalega blaga,
vodenje različnih evidenc.

Na koga se lahko obrnete?

Tukaj najdete glavne kontaktne osebe po posameznih službah znotraj Oddelka za splošne zadeve. S klikom na kartico lahko z izbrano osebo stopite v stik neposredno.